Politique de confidentialité

Veuillez lire cette Politique de confidentialité en parallèle avec nos Conditions générales d’utilisation.

GAIN s’engage à protéger la vie privée, la confidentialité et la sécurité des visiteurs de son site web.

Voici quand et pourquoi nous recueillons des informations personnelles, comment nous les utilisons, quand nous pouvons partager ces données et comment nous en assurons la sécurité.

Vos informations sont parfois appelées « données personnelles ». Nous pouvons aussi désigner collectivement le traitement, la collecte, la protection et le stockage de vos données personnelles par le terme « traitement » de ces données personnelles. Les références à « vous » et « votre » font référence à un utilisateur de notre site web.

GAIN est une fondation à but non lucratif, dûment enregistrée selon le droit suisse, dont le siège social est : Rue Varembé 7, CH-1202 Genève, Suisse. GAIN est le contrôleur de données aux fins de la législation sur la protection des données.

Quelles données recueillons-nous ?

Nous pouvons recueillir et stocker les types suivants d’informations personnelles vous concernant lorsque vous utilisez notre site ou que vous nous écrivez (notamment par e-mail). Cela inclut les informations que vous fournissez lorsque vous vous inscrivez pour utiliser notre site web ou que vous partagez toute donnée via nos fonctions de médias sociaux. Les informations qui nous sont données peuvent inclure, sans s’y limiter, les éléments suivants :

civilité, nom, âge, date de naissance, adresse, numéro de téléphone et adresse électronique ;
des informations en lien avec les communications que vous nous envoyez, par exemple pour signaler un problème ou demander des renseignements sur Act4Food Act4Change ;
lors de la navigation sur notre site web : adresse IP, type de navigateur et langue ;
les détails des fonctions et services que vous utilisez sur notre site.

Comment recueillons-nous vos informations ?

Nous recueillons vos données personnelles lorsque vous utilisez notre site, par exemple lorsque vous vous inscrivez au bulletin d’information d’Act4Food Act4Change ; si vous vous inscrivez à un événement annoncé sur notre site web ; quand vous signez l’Engagement ; ou quand vous remplissez le formulaire de contact. En fonction de vos paramètres ou des politiques de confidentialité des médias sociaux et des services de messagerie de genre Facebook et LinkedIn, vous pouvez nous donner la permission d’accéder aux informations de ces comptes ou services.

Nous pouvons également conserver tous les messages que vous envoyez à « [email protected] ».

Base juridique du traitement des données

Le traitement de vos informations personnelles est nécessaire (i) aux fins des intérêts légitimes que nous poursuivons ou (ii) pour nous conformer à une obligation légale à laquelle nous sommes soumis.

Comment utilisons-nous les informations recueillies ?

Nous utilisons vos informations pour :

vous tenir informé.e sur Act4Food Act4Change et sur nos projets et événements dont nous pensons qu’ils peuvent vous intéresser ;
remplir nos obligations découlant de tout accord conclu entre vous et nous ;
communiquer avec vous ;
vous transmettre des communications marketing (lorsque nous avons le droit de le faire – voir la section marketing ci-dessous) ;
administrer notre site web et réaliser des opérations internes, y compris le dépannage, l’analyse des données, les tests, la recherche, les statistiques et les enquêtes ;
assurer la sécurité de notre site web ;
nous conformer aux obligations légales et réglementaires ; et
pour des raisons de sécurité et pour vérifier votre identité.

Combien de temps conservons-nous vos informations ?

Les délais de stockage des informations personnelles sont régulièrement révisés. Nous sommes légalement tenus de conserver certains types de données pour satisfaire à nos obligations statutaires. Nous conserverons vos données personnelles sur nos systèmes aussi longtemps que nécessaire aux fins énoncées ci-dessus, ou pour nous conformer à toute obligation légale à laquelle nous sommes soumis. Cela nous amènera à réviser périodiquement nos fichiers pour vérifier que les informations sont exactes, à jour et toujours nécessaires.

Lorsque nous sommes autorisés à vous envoyer des communications de marketing direct, nous pouvons conserver les informations de contact nécessaires à cette fin, tant que vous n’indiquez pas ne plus vouloir recevoir ces communications. Si vous choisissez de ne pas recevoir de communications commerciales, nous conserverons vos informations pour nous permettre de respecter votre souhait de ne pas être contacté.

Partage de vos informations

Les informations personnelles que vous nous fournissez peuvent être partagées avec les catégories de sociétés suivantes, si cela est nécessaire pour vous fournir nos services, répondre à vos demandes ou pour toute autre fin décrite dans la présente politique de confidentialité :

organisations tierces ;
agents ;
sous-traitants ;
prestataires de services ; ou
sociétés affiliées.

Nous pouvons également partager vos informations personnelles avec :

les forces de l’ordre, d’autres organismes gouvernementaux ou des tiers si nous sommes tenus par la loi de le faire.

Marketing

Si vous avez donné votre accord ou si nous avons le droit de vous contacter à des fins de marketing, nous pouvons utiliser vos informations personnelles pour vous envoyer des informations sur les projets, les événements et les actualités d’Act4Food Act4Change. Vous pouvez cesser de recevoir des messages de marketing de notre part à tout moment en cliquant sur le lien « Me désinscrire » au bas de nos messages, ou vous pouvez nous écrire à [email protected] ou [email protected]

Nous donnerons suite sans délai à toute demande de désinscription de votre part.

Transferts internationaux

Les informations recueillies peuvent être transférées et stockées vers un pays situé en dehors de l’Espace économique européen (EEE) ou de la Suisse. Elles peuvent également être traitées par du personnel opérant en dehors de l’EEE et travaillant pour nous ou pour l’un de nos prestataires de services.

Lorsque nous, ou nos tiers autorisés, transférons vos informations en dehors de l’Espace économique européen, les destinataires de ces données auront l’obligation de protéger vos informations selon les normes requises dans l’EEE ou de souscrire aux normes internationales visant le partage sécurisé des données. Dans le cas de transferts effectués par nos soins, nous pouvons également transférer vos informations lorsque : (i) le transfert est effectué vers un pays considéré par la Commission européenne comme assurant une protection adéquate de vos informations ; ou (ii) lorsque vous avez consenti au transfert.

Vos droits en tant que personne fournissant des données

À tout moment, vous avez le droit de :

demander l’accès à toute donnée personnelle que nous détenons à votre sujet ou d’en obtenir une copie ;
rectifier vos données personnelles si vous estimez qu’elles sont inexactes ;
nous demander de supprimer vos données personnelles si vous estimez que nous n’avons pas le droit de les détenir ;
retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles (dans la mesure où vous aviez donné votre consentement préalable) ;
nous demander à tout moment de cesser ou de commencer à vous envoyer des messages de marketing (par exemple, nos bulletins d’information) en utilisant les coordonnées ci-dessous ;
restreindre le traitement de vos données personnelles ;
bénéficier de la portabilité de vos données (soit le transfert ailleurs de certaines de vos données personnelles) dans certaines circonstances ;
vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des raisons d’intérêts légitimes et dans d’autres circonstances ; et
ne pas faire l’objet d’une décision fondée sur un traitement automatisé et d’obtenir la mise en place de garanties si vous faites l’objet d’un profilage sur la base de vos données personnelles.

Toute demande d’accès ou de copie de vos données personnelles doit être formulée par écrit. Nous nous efforcerons d’y répondre dans un délai raisonnable et, en tout état de cause, dans un délai d’un mois, conformément à la législation sur la protection des données. Nous nous conformerons à nos obligations légales en ce qui concerne vos droits en tant que personne fournissant des données.

Nous souhaitons que les informations que nous détenons à votre sujet soient toujours exactes. Pour nous aider à tenir à jour vos informations, veuillez nous informer de tout changement de vos données personnelles aux adresses électroniques suivantes : [email protected] ou [email protected]

Cookies

Les « cookies » sont de petits éléments d’information envoyés par une organisation à votre ordinateur et stockés sur votre disque dur pour permettre à ce site web de vous reconnaître lorsque vous le visitez. Act4Food Act4Change utilise des cookies pour ses propres besoins internes, afin de suivre la manière dont les utilisateurs naviguent sur notre site web et pour notre service d’emploi en ligne.

Vous pouvez choisir d’accepter ou de refuser les cookies. La plupart des navigateurs web acceptent automatiquement les cookies, mais vous pouvez généralement modifier les paramètres de votre navigateur pour refuser les cookies si vous le préférez. Les fonctions « Aide » ou « Paramètres Internet » de votre navigateur devraient vous indiquer comment procéder. Soyez conscient que si vous refusez et restreignez les cookies, le fonctionnement de notre site web peut en être affecté. Vous trouverez plus informations sur les cookies sur le site https://www.allaboutcookies.org/fr/

Nous utilisons des cookies de trafic pour identifier les pages qui sont utilisées, ce qui nous permet d’analyser les données sur le trafic des pages web et d’améliorer notre site web afin de l’adapter aux besoins de nos utilisateurs.

Nous utilisons ces informations uniquement à des fins d’analyse statistique ; ces cookies ne peuvent pas être utilisés pour identifier des personnes.

Nous utilisons les informations résultant des cookies afin de :

vérifier comment les utilisateurs utilisent notre site web et voir si nous pouvons améliorer leur parcours ;
faciliter la navigation de l’utilisateur sur notre site web et sur notre site de service d’emploi en ligne ; et
personnaliser les services que nous vous proposons en comprenant vos préférences et en déterminant les domaines qui vous intéressent le plus.

Traitement automatisé

Nous n’effectuons pas de prise automatisée de décision ni de profilage fondé sur vos informations personnelles.

Comment nous contacter

Si vous :

avez des questions, des commentaires ou des réserves sur la façon dont nous traitons vos données personnelles,
souhaitez que nous arrêtions d’utiliser vos informations,
souhaitez exercer l’un de vos droits tels que définis ci-dessus, ou
souhaitez déposer une plainte,

veuillez utiliser le lien « nous contacter » sur notre site web ou écrire aux adresses électroniques suivantes : [email protected] ou [email protected]

Si vous avez des doutes quant à l’utilisation que nous faisons de vos informations, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de surveillance compétente, laquelle réglemente et supervise l’utilisation de vos données personnelles dans votre pays de résidence (pour les résidents du Royaume-Uni, l’autorité de surveillance compétente est l’Information Commissioner’s Office, qui peut être contacté par téléphone au 0303 123 1113).

Modifications de la présente politique de confidentialité

Toutes les modifications que nous apporterons à l’avenir à cette politique de confidentialité seront publiées sur cette page et, le cas échéant, vous seront notifiées par e-mail. Veuillez consulter fréquemment cette page pour prendre connaissance des mises à jour ou des modifications apportées à notre politique.

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